「Windowsのファイル共有をきちんと整えたいが、何から始めればいいか分からない」──そんな中小企業のご担当者様へ。
個々のPCで共有フォルダを作って運用する方法は手軽ですが、業務継続性・セキュリティ・管理のしやすさの面で限界があります。レムシステムは、貴社の規模・使い方・予算に合わせて、Windowsファイルサーバーの設計・構築・運用をワンストップで支援します。
ファイルサーバー未導入のリスクと不便さ
「PC間のローカル共有」で回していると、日々の業務では見過ごしがちなリスクが積み重なります。代表的なものは次のとおりです。
- 故障・電源断で共有が即停止（そのPCが止まると業務も止まる）
- 世代管理・復元ができない（上書き／誤削除から戻せない）
- 権限の属人化（退職者や休暇中ユーザーのPCに依存）
- 情報漏えいリスク（アクセス権のばらつき・共有の野良化）
- 監査・引き継ぎに弱い（どこに最新があるか不明、証跡が残らない）
適切に設計されたWindowsファイルサーバーなら、一元管理・バックアップ・世代管理（シャドウコピー）・アクセス権の明確化により、これらの課題を根本から解消できます。
導入のデメリットと、事前に知っておきたい注意点
ファイルサーバーはメリットが大きい一方で、導入前に理解しておくべき注意点もあります。レムシステムは利点だけでなく不都合も正直に共有し、最適解を一緒に選びます。
- 初期費用がかかる：サーバー本体／Windows Serverライセンス／CAL、UPS、バックアップ媒体など。
- 運用設計が必要：フォルダ構成・命名規則・アクセス権ポリシーを最初に設計しないと、後から手戻りが発生。
- 管理の手間：パッチ適用・容量監視・バックアップ確認は定常運用が必要（弊社の保守併用で軽減可能）。
- ネットワーク要件：拠点間利用や在宅アクセス時はVPN／帯域設計が前提。
- 変化への対応：大容量CAD等はサイジング不足だと性能が出ない（10GbEやSSD/RAID10などで解決）。
上記は設計段階でほぼコントロール可能です。要件に対して過不足のない構成を選べば、コストと効果のバランスが取れます。
レムシステムの提供内容（Windowsファイルサーバー）
ITと業務を兼任されるご担当者でも迷わないよう、ヒアリングから運用立ち上げまでをひとつの流れで支援します。
- 要件ヒアリング：利用人数／データ量／更新頻度／拠点・在宅有無／既存課題の整理
- 設計・サイジング：CPU/メモリ/ディスク/RAID/ネットワーク（1GbE/10GbE）、バックアップ方式、UPS
- アクセス設計：部門・プロジェクト単位の共有／アクセス権（NTFS/共有）／監査ログの方針
- データ移行：停止時間を最小化する段取りとツール選定（リハーサル実施）
- 保護機能設定：シャドウコピー／バックアップ（世代保持）／復元手順書
- 運用支援：管理者トレーニング／簡易運用手順／保守・監視オプション
構成の考え方（例）
目的とデータ特性に応じて、過不足のない構成をご提案します。以下は一例です。
- スタンダード構成：Windows Server Standard（もしくはEssentials相当）、RAID1/5、1GbE、シャドウコピー＋外部バックアップ、UPS
- パフォーマンス重視：RAID10＋SSDキャッシュ、10GbE、同時編集・CAD向け最適化、クライアント調整
- 拠点／在宅併用：VPN連携、アクセス制御強化、監査ログ、ランサムウェア対策（バックアップ隔離）
なぜレムシステムか
特定メーカーに縛られず、要件と予算に合う最適解を選べます。調査・設計・構築・データ移行・運用支援まで一社完結。導入後の問い合わせも、構成を把握する担当エンジニアが直接対応します。
まずは現状診断から（無料）
現在の「PC共有」や既存NASの状況を簡易診断し、止めない移行計画と概算費用を提示します。小さなご相談でも歓迎です。
よくある質問（簡潔版）
Q. NASとWindowsファイルサーバー、どちらが良い？
小規模・単純用途はNASが低コストですが、権限の細かな設計・同時編集・拡張性・監査が必要ならWindowsサーバーが有利です。
Q. 導入デメリットは？
初期費用・運用設計・パッチ適用などの手間は発生します。レムシステムの保守と手順化で負荷を軽減できます。
Q. データ移行中の停止が不安です。
事前リハーサルと夜間切替で停止時間を最小化します。万一に備えたロールバック手順も準備します。