ビジネスツールをMicrosoft365で統合
レムシステムではビジネスツールとしてMicrosoft Microsoft365をおすすめしています。
Microsoft365はマイクロソフトのビジネスアプリケーションであるOfficeが利用できるだけでなくセキュリティレベルの高いメールサービスや、チームでの作業を加速するツールteamsがセットになったオフィススイートです。
レムシステムはマイクロソフトの正規パートナーになりますので、安心して移行から導入までご相談いただけます。
業務に使うビジネスツールでお悩みのユーザー様へ
業務に利用するビジネスツールでお悩みのユーザーは多いと思います。グループウェアは他のツールと親和性が低く、インターフェイスも統一されていません。バージョンアップも頻繁に起こりセキュリティ面でも安心して利用することが難しいもの。
かといってエクセルで備品管理やスケジュール管理を行うのは手間が掛かります。情報共有ツールとしては不向きです。
このようになかなか、ITにおけるビジネスツールというのは導入に悩みます。
そんな場合にはMicrosoft365をおすすめします。
Microsoft365をおすすめする理由
Microsoft365はサブスクリプション型のSaaSになります。サブスクリプション型のライセンスはソフトウェアの利用料を支払う形で、ライセンスを買い切りするものとはことなり、利用している間は費用がかかります。
そのため買い切り型と比較すると、料金が高いように思えますが、料金だけで比較してしまうのはもったいないメリットがあります。
Microsoft365のメリット1 Officeの使用権
Microsoft365はMicrosoft Officeの使用権が付いています。Officeを買い切りライセンスで購入している場合には、Microsoft365に切り替えることで、いつでも最新のOfficeを利用できます。Officeのバージョンアップは自動的に行われますので、サポート切れに伴う買い直しといった費用は発生しません。
1ユーザーあたり5台のWindowsPC、またはMac、スマートフォン・タブレットにOfficeをインストールすることができます。1ユーザーが複数のデバイスを利用している場合には、その分だけメリットが大きくなります。
もし現在、利用しているOfficeのバージョンが古くサポート切れになっている場合やデバイスごとにライセンスを購入している場合には、Microsoft365を検討してみることをおすすめします。
Microsoft365のメリット2 安全性の高いメールサービス
Microsoft365にはセキュリティに優れた、大容量のメールサービスが含まれています。迷惑メールやウイルスメールでお悩みの場合には、ご利用のメールサーバーやサービスをMicrosoft365に切り替えることで、安全性の高いメールサービスを利用することができます。
アカウントに割り当てられるメールの容量は50GBになりますので、メールボックスの使用量を意識することなく使っていただけます。メールはiPhoneやAndroid端末、またリモート環境でどこからでも利用することができますので、ビジネスの機会を逃しません。
Microsoft365のメリット3 チームでの共有作業機能
Microsoft365ではチームの情報共有やスケジュール管理のための機能がそろっています。チーム内でチャットや会話をするための情報共有基盤”Teams”やOfficeファイルを外部や内部と共有するためのSharepoint、Outlookに実装されたカレンダーの共有など。
この他にもたくさんの情報共有機能が用意されていますので、別途、グループウェアを利用する必要がありません。
Microsoft365のメリット4 高いセキュリティ
Microsoft365では管理権限を持つ管理者のみが設定を変更したりユーザーを管理できたりする権限設定ができます。またログインについての多要素認証を利用することでなりすましを防ぐことが可能です。
その他にはモバイルデバイスを管理するInutneやActive Directoryとの連携機能など、セキュリティに関する機能がそろっています。
Microsoft365のプランと参考価格
Microsoft365には個人向けのプランと一般法人向けのプランがあります。一般法人向けのプランについては2019年9月現在、以下の内容と金額になります。一般法人向けプランの場合にはメールとOfficeソフトウェアが利用できる「Microsoft365 Business Premium」をおすすめします。
規模の大きな法人向けのプランも用意されています。
このプランでメールとOfficeソフトウェアを利用する場合には「Microsoft365 E3」が必要となり、一般法人向けのプランよりもかなり高価になりますがセキュリティ面で大規模向けの機能が用意されています。
通常の利用には「Microsoft365 Business Premium」が一番バランスが取れているプランです。
Microsoft365導入についてのポイント
レムシステムではMicrosoft365の導入を多く行っております。導入だけでなく運用中のサーバーからのデータ移行も作業の経験が豊富にあります。新規導入だけでなく、既存環境からのデータ移行をしっかりと行うことができる業者を選択することが重要です。
また付加価値についても提案を行うことができることも重要なポイントになります。
Microsoft365を導入する際の検討事項
Microsoft365の導入にあたっては既存のOfficeライセンスの確認、利用する機能からライセンスの選択、既存機器との連携やサイジングなどを検討する必要があります。最近はオンプレミスのサーバーからクラウドへの移行が多くなってきています。このようなクラウドへの移行についても重要な検討事項の一つです。
Microsoft365の導入や移行について、分からないことや悩んでいる点があれば、お気軽にご相談下さい。
レムシステムがMicrosoft365の導入に強いわけ
レムシステムはマイクロソフトの正規パートナーです。Microsoft365を自社で利用していることもあり、利用方法や構成については豊富はノウハウがあります。またマイクロソフトと連携してサービスを提供していきますので、安心して導入や移行をご依頼いただけます。Microsoft365で足りない機能や要望については別の機器やサービスを組み合わせたご提案も行います。
自社で全ての作業を行います
ご発注をいただいた作業については事前の調査、設計から構築、サポートまで全てを自社内で行います。
ベンダーによっては営業までを行い、下請け業者が発注後の作業を進めることになります。このような環境の場合、発注先のベンダーにも作業を受けているという意識が少なく、せっかくのサーバーシステムも想像していたものとは違うシステムになってしまうことが良くあります。
経験豊富なエンジニアがサポートまでワンストップで対応
レムシステムではMicrosoft365の導入にあたって経験豊富なエンジニアがヒアリングから、設計と構築、導入までをワンストップで対応します。そのため、導入後のサポートも構成を理解したうえで、信頼性の高い内容を提供することができます。
Microsoft365導入の費用
Microsoft365の導入費用については、お客様の環境に合わせたカスタムプランを前提としていることから、都度のお見積りとなります。まずはお電話やメールにてご要望やお悩みをご相談ください。
御見積書のご提示までは無料で全国対応しています。（遠距離の場合にはお電話のヒアリングとメールでの調査を事前に行います。）
Microsoft365導入のお問い合わせ
Microsoft365の導入についてのお問い合わせやご相談はフォームかお電話からお問い合わせください。小さなお悩みや疑問点でも歓迎です。